법인 등기용 이사회의사록, 작성 전에 확인할 세 가지

먼저 무엇을 결의하는지 구분해요

이사회의사록을 만들기 전에는 등기할 변경 사항이 무엇인지부터 정리해야 해요. 본점 이전의 경우 원문은 정관상 본점 소재지 변경이 필요한 상황과 세부 주소를 확정하는 상황을 나누어 설명해요.

정관 변경이 필요하면 주주총회 결의가 언급되고, 세부 주소를 정할 때는 이사회 결의가 제시돼요. 다만 회사의 정관과 기관 구성에 따라 결의기관을 확인해야 하므로, 서식부터 채우기보다 어떤 결의가 필요한지 살펴보는 편이 안전해요.

이사 수와 정관 내용을 대조해요

본점 이전 자료에서는 이사가 3인 미만인 소규모 법인의 세부 주소 확정에 대표이사 결정서를 제시해요. 따라서 이사회의사록을 준비하려면 회사의 이사 수와 정관상 본점 소재지 조항을 함께 확인해야 해요.

기존 본점과 새 주소의 관할이 달라지는지도 자료에서 구분하는 항목이에요. 다만 관할 구분에 따른 서류나 절차를 모든 법인에 그대로 적용할 수 있다고 단정하지 말고, 이전 위치와 정관 내용을 기준으로 필요한 결의를 확인하세요.

작성 뒤에는 등기 절차와 연결해요

의사록은 결의 내용에 맞춰 준비한 다음 등기 신청에 필요한 서류와 함께 검토해야 해요. 자료는 본점 이전 등기 신청 단계에서 의사록 원본과 등록면허세 영수필통지서 등을 함께 제출하는 흐름을 설명해요.

의사록 인증 여부도 별도로 확인할 사안이에요. 모든 의사록에 인증이 필요하다고 전제하기보다, 변경 내용과 회사의 주주 구성·결의 방식 등 사건별 조건을 살펴보세요.

자주 묻는 질문

본점 주소를 옮길 때마다 이사회의사록을 작성하나요?

자료는 정관 변경이 필요한 경우와 세부 주소를 확정하는 경우를 나눠 설명해요. 정관과 이사 구성을 확인해 필요한 결의기관과 문서를 정해야 해요.

이사가 3인 미만이면 어떤 문서를 확인해야 하나요?

본점 이전 자료는 이사가 3인 미만인 소규모 법인의 세부 주소 확정에 대표이사 결정서를 제시해요. 해당 회사의 정관과 안건에 맞는 문서인지 확인하세요.